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PDF 문서를 수정해야 하는데 한글(HWP) 프로그램에서 열리지 않아 당황하신 적 있으시죠?
특히 공공기관이나 학교 업무를 보다 보면 pdf파일을 한글파일로변환해야 하는 상황이 빈번하게 발생합니다.
오늘은 별도의 유료 결제 없이도 누구나 1분 안에 끝낼 수 있는 가장 확실한 방법 3가지를 정리해 드립니다.
본문의 내용을 끝까지 확인하시면 표나 이미지가 깨지는 현상을 최소화하는 꿀팁까지 챙겨가실 수 있습니다.
한컴오피스 한글 프로그램을 직접 활용하기
가장 먼저 확인해야 할 방법은 여러분의 PC에 설치된 한글 프로그램 자체 기능을 사용하는 것입니다.
많은 분이 모르고 계시지만, 최신 버전의 한글은 PDF를 직접 불러와 편집 가능한 문서로 변환해 주는 기능을 내장하고 있습니다.
- 방법: 한글 프로그램 실행 → 파일 메뉴 → 불러오기 클릭 → 파일 형식을 PDF, PDF/A 문서로 변경 → 원하는 파일 선택.
- 특징: 별도의 변환 프로그램이나 사이트 접속이 필요 없어 보안상 가장 안전합니다.
- 장점: 텍스트 위주의 문서라면 원본의 서식을 거의 완벽하게 보존하며 불러올 수 있습니다.
다만, 스캔한 이미지 형태의 PDF는 텍스트 인식이 어려울 수 있으니 이럴 때는 아래의 다른 방법을 병행하는 것이 좋습니다.
알PDF(ALPDF) 무료 소프트웨어 사용하기
국내에서 가장 대중적으로 사용되는 PDF 편집기인 알PDF는 pdf파일을 한글파일로변환하는 데 최적화되어 있습니다.
특히 문자를 인식하는 OCR(광학 문자 판독) 기능이 강력하여 활용도가 높습니다.
- 방법: 알PDF 실행 → 상단 메뉴의 HWP로 아이콘 클릭 → 변환할 파일 추가 → 변환 버튼 클릭.
- 특징: 여러 개의 파일을 한꺼번에 불러와서 일괄 변환이 가능하므로 업무 효율이 매우 높습니다.
- OCR 기능 활용: 만약 문서가 글자로 인식되지 않는 이미지 형태라면, 상단의 'OCR' 기능을 먼저 실행한 뒤 변환하면 훨씬 정확한 결과를 얻을 수 있습니다.
웹사이트 Allinpdf 활용 (무설치 방식)
급하게 외부 컴퓨터를 사용 중이거나 프로그램 설치가 번거로울 때는 웹 브라우저에서 바로 해결할 수 있는 온라인 변환 사이트를 추천합니다.
그중에서도 'Allinpdf'는 한국어 지원이 잘 되어 있고 UI가 깔끔합니다.
- 방법: Allinpdf 사이트 접속 → PDF to HWP 메뉴 선택 → 변환할 파일을 드래그 앤 드롭 → 결과 파일 다운로드.
- 특징: Windows, Mac, 모바일 기기 등 기종에 상관없이 인터넷만 연결되어 있으면 즉시 이용 가능합니다.
- 주의사항: 개인정보나 기업의 기밀이 담긴 문서는 가급적 오프라인 프로그램(한글, 알PDF)을 이용하는 것이 보안 측면에서 유리합니다.
변환 결과가 깨질 때 대처하는 팁
pdf파일을 한글파일로변환하다 보면 줄 바꿈이 어긋나거나 표의 테두리가 사라지는 경우가 종종 있습니다.
이는 PDF의 레이아웃 구조와 한글의 구조가 다르기 때문인데요.
이를 최소화하려면 다음 두 가지를 체크하세요.
- 쪽 여백 확인: 변환 후 한글 파일의 쪽 여백(F7)이 원본 PDF의 여백과 일치하는지 확인하여 조정합니다.
- 글꼴 매칭: 원본에 사용된 폰트가 내 컴퓨터에 없을 경우 레이아웃이 밀릴 수 있습니다. 이럴 때는 비슷한 두께의 기본 폰트로 전체 변경을 해주면 정돈됩니다.
나에게 맞는 변환 방식 선택하기
오늘 소개해 드린 세 가지 방법 중 본인의 상황에 가장 적합한 것을 골라보세요.
문서의 보안이 중요하다면 한글 프로그램 직접 열기, 대량의 문서를 빠르게 처리해야 한다면 알PDF, 프로그램 설치가 싫다면 웹사이트 변환이 정답입니다.
이제 더 이상 PDF 내용을 일일이 타이핑하며 고생하지 마세요.
스마트한 도구들을 활용해 여러분의 소중한 시간을 절약하시길 바랍니다.