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공공기관 취업이나 군 입대, 국가 보안 시설 출입 등을 앞두고 반드시 거쳐야 하는 관문이 있습니다.
바로 신원조사입니다.
이때 가장 기본이 되는 서류가 바로 신원진술서 약식인데요.
처음 작성해 보시는 분들은 생각보다 복잡한 항목과 엄격한 작성 기준 때문에 당황하시곤 합니다.
잘못 기재했다가는 신원조사 결과에 불이익을 받을 수도 있어 각별한 주의가 필요하죠.
오늘은 여러분의 소중한 시간을 아껴드리기 위해 신원진술서 약식 작성법부터 서식 확인, 그리고 주의사항까지 꼼꼼하게 정리해 드리겠습니다.
신원진술서 약식이란 무엇인가요?
신원진술서는 대상자의 성장 과정, 가족 관계, 생활 태도 등을 파악하여 국가 안보나 공무 수행에 적합한 인물인지 판단하기 위한 기초 자료로 활용됩니다.
그중에서도 '약식'은 일반 신원진술서에 비해 기재 항목이 다소 간소화된 형태를 말합니다.
주로 부사관이나 장교 후보생(ROTC), 혹은 특정 등급의 보안 업무를 담당하는 인원들이 주로 작성하게 됩니다.
항목이 줄었다고 해서 중요도가 낮아진 것은 아닙니다.
오히려 핵심적인 정보만을 담고 있기 때문에 단 하나의 기재 오류도 용납되지 않는 꼼꼼함이 요구되는 서류입니다.
신원진술서 약식 작성 전 필수 체크리스트
본격적인 작성에 앞서 반드시 준비해야 할 사항들이 있습니다.
서류를 작성하다가 정보를 찾기 위해 흐름이 끊기지 않도록 미리 챙겨두세요.
- 증명사진 파일: 최근 3개월 이내 촬영한 정장 차림의 사진(JPG 파일 등)이 필요합니다.
- 가족관계증명서: 부모님, 배우자, 자녀 등의 정확한 인적 사항(한자 성명, 주민번호 등)을 확인하기 위해 필수입니다.
- 병적증명서 또는 주민등록초본: 병역 사항(군번, 복무 기간 등)을 기재할 때 정확한 날짜 확인을 위해 필요합니다.
- 학력 및 경력 증빙: 고등학교 졸업일부터 현재까지의 공백 없는 이력을 정리해 두어야 합니다.
신원진술서 작성 시 가장 중요한 가치는 '정직'입니다.
의도하지 않은 누락이라 할지라도 사실과 다를 경우 신뢰도에 치명적인 영향을 줄 수 있다는 점을 잊지 마세요.
항목별 상세 작성 가이드 (실수 방지법)
1. 인적 사항 기재
가장 기초적인 부분이지만 의외로 실수가 잦은 구간입니다.
특히 주소지는 반드시 주민등록등본상의 도로명 주소를 기재해야 합니다.
본적(등록기준지) 역시 가족관계증명서를 보고 정확히 옮겨 적으세요.
2. 학력 및 경력 사항
학력은 보통 고등학교부터 기재하며, 졸업 날짜를 정확히 써야 합니다.
경력 사항은 아르바이트보다는 정식 직장 경력 위주로 작성하되, 공백기가 너무 길다면 해당 기간의 활동 내용을 간략히 기재하는 것이 좋습니다.
3. 가족 관계
부모님, 형제자매, 배우자 등의 정보를 입력합니다.
이때 생존 여부와 관계없이 모두 기재하는 것이 원칙인 경우가 많으므로 지침을 잘 살펴야 합니다.
한자 성명은 옥편이나 신분증을 확인하여 오타가 없도록 주의하세요.
4. 해외 거주 및 친교 인물
해외 체류 경험이 있다면 목적과 기간을 명확히 밝혀야 합니다.
친교 인물은 여러분을 오랫동안 지켜본 신뢰할 수 있는 지인(친구, 교수, 직장 상사 등)의 연락처를 기재하는 것이 유리합니다.
신원진술서 약식 서식 다운로드 및 제출 방법
신원진술서는 보통 해당 기관(국방부, 국가정보원, 각급 공공기관 등)에서 제공하는 고유의 양식을 사용해야 합니다.
- 한글(HWP) 또는 워드(DOC) 파일: 직접 타이핑하여 출력한 뒤 서명하는 방식입니다.
- 온라인 입력 방식: 기관 홈페이지 내의 시스템에 직접 입력하고 저장하는 방식입니다.
파일로 작성할 때는 글자 크기와 폰트를 임의로 변경하지 말고, 제공된 서식의 틀을 그대로 유지하는 것이 매너입니다.
마지막 페이지의 작성 일자와 성명 뒤에 반드시 정자로 서명하거나 날인하는 것을 잊지 마세요.
스캔본을 제출할 경우 서명이 누락되면 반려 사유가 됩니다.
신원진술서 약식, 꼼꼼함이 합격을 결정합니다
신원진술서 약식은 단순한 종이 한 장이 아닙니다.
국가가 여러분을 믿고 중책을 맡길 수 있는지 판단하는 첫 번째 신뢰의 지표입니다.
문장 하나, 숫자 하나에도 신중함을 담아 작성하신다면, 여러분의 진실함이 충분히 전달될 것입니다.
작성 후에는 최소 두 번 이상 오탈자를 점검하는 여유를 가지시길 바랍니다.
오늘 정리해 드린 내용이 여러분의 새로운 시작에 큰 도움이 되기를 진심으로 응원합니다.
혹시 작성 중 궁금한 점이 있다면 해당 기관의 인사 담당자에게 직접 문의하는 것이 가장 정확하다는 점도 참고해 주세요!