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오늘은 공무원 임용, 군 입대, 혹은 국가 보안 시설 취업 등을 앞두고 반드시 거쳐야 하는 과정 중 하나인 경찰서 신원진술서 작성에 대해 상세히 알아보겠습니다.
신원진술서는 개인의 신상 정보와 배경을 확인하여 국가 안보나 보안에 위해가 될 요소가 없는지 판단하는 기초 자료로 활용됩니다.
처음 작성하시는 분들은 항목이 많아 당황하실 수 있는데, 단계별로 정리해 드릴게요.
경찰서 신원진술서란 무엇인가요?
신원진술서는 '보안업무규정'에 따라 국가의 기밀을 취급하거나 공공의 안전을 책임지는 직무에 종사할 사람의 신원을 확인하기 위한 문서입니다.
단순히 이름과 주소만 적는 것이 아니라, 가족 관계, 학력, 경력, 해외 체류 경험 등 전반적인 생애 이력을 기록하게 됩니다.
이 서류를 바탕으로 관할 경찰서나 국가정보원 등에서 신원 조사를 진행하게 되므로, 정직하고 정확하게 작성하는 것이 무엇보다 중요합니다.
신원진술서 양식과 다운로드 방법
신원진술서는 보통 두 가지 양식이 있습니다.
첫째, 일반 신원진술서(약식)
주로 일반 공무원 임용이나 공공기관 취업 시 사용됩니다.
둘째, 상세 신원진술서
국가 주요 보안 시설이나 높은 등급의 기밀을 취급하는 보직의 경우 더 구체적인 내용을 요구하기도 합니다.
보통은 임용 예정 기관에서 양식을 제공하지만, 직접 구해야 한다면 경찰청 홈페이지나 정부24에서 '신원진술서 양식'을 검색하여 다운로드받을 수 있습니다.
항목별 구체적인 작성 가이드
작성 시 가장 주의해야 할 점은 모든 내용은 '사실'에 기반해야 하며, 누락된 내용이 없어야 한다는 것입니다.
① 인적 사항 및 가족 관계
- 성명, 주민등록번호, 등록기준지(본적) 등을 정확히 기재합니다.
- 가족 관계는 부모, 배우자, 자녀는 물론 형제자매까지 포함되는 경우가 많으니 제적등본이나 가족관계증명서를 옆에 두고 보면서 작성하세요.
② 학력 및 경력 사항
- 학력은 보통 고등학교 졸업부터 기재하며, 전공과 소재지를 정확히 씁니다.
- 경력은 공백기가 길지 않게 최근 순서대로 작성하며, 아르바이트보다는 정식 직장 경력 위주로 기재합니다.
③ 해외 거주 및 여행 기록
- 최근 5년 또는 10년 이내의 기록을 요구하는 경우가 많습니다.
- 여권의 출입국 도장을 확인하거나 '정부24'에서 출입국 사실 증명서를 발급받아 날짜를 정확히 맞추는 것이 좋습니다.
④ 정당 및 사회단체 활동
- 가입했던 단체나 활동 내역이 있다면 기재합니다.
- 보통 일반적인 동호회보다는 공적 성격의 단체 활동을 의미합니다.
함께 제출해야 하는 필수 첨부 서류
경찰서 신원진술서만 낸다고 끝나는 것이 아닙니다.
진술서의 내용을 증빙할 서류들이 세트로 묶여야 합니다.
1) 증명사진 (최근 3~6개월 이내)
진술서 우측 상단에 부착하며, 규격에 맞는 사진을 준비하세요.
2) 기본증명서 (상세)
본인의 인적 사항 변동 내역이 포함된 '상세'본으로 발급받아야 합니다.
3) 가족관계증명서 (상세)
가족 구성원의 정보가 모두 나오도록 '상세'로 출력하세요.
4) 개인정보 수집·이용 및 제공 동의서
신원 조사를 위해 내 정보를 조회해도 좋다는 동의서입니다.
이 서류가 없으면 조사가 진행되지 않으니 반드시 서명하여 제출해야 합니다.
작성 시 주의사항 (작성 꿀팁)
작은 실수로 인해 보완 요청을 받거나 신원 조사 기간이 길어질 수 있으므로 다음 사항을 꼭 체크하세요.
첫째, 오타와 수정 흔적 주의
신원진술서는 공문서의 성격을 띠므로 가급적 컴퓨터로 타이핑하여 출력하는 것을 권장합니다.
수기로 작성할 경우 수정액 사용보다는 새로 작성하는 것이 깔끔합니다.
둘째, 등록기준지 확인
현재 주소지와 등록기준지(구 본적)를 혼동하는 분들이 많습니다.
반드시 가족관계증명서 상단에 기재된 등록기준지를 그대로 옮겨 적으세요.
셋째, 추천인(보증인) 기재
일부 양식에는 본인을 보증할 수 있는 지인 2~3명의 인적 사항을 적어야 합니다.
사전에 해당 지인에게 연락하여 동의를 구하는 것이 예의입니다.
마무리하며
경찰서 신원진술서는 양이 많아 보이지만, 서류 몇 가지만 미리 떼어놓으면 생각보다 금방 작성할 수 있습니다.
가장 중요한 것은 '정직함'입니다.
의도치 않은 누락이 오해를 살 수 있으니 제출 전 마지막으로 한 번 더 꼼꼼히 검토하시길 바랍니다.
이 글이 여러분의 새로운 시작을 위한 첫 단추를 끼우는 데 도움이 되었기를 바랍니다!